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アドレス帳


アドレス帳を使う
  1. 「アドレス帳」タブをクリックします。アドレス帳が開きます。
アドレスの新規登録
  1. 「アドレス帳」タブをクリックします。
  2. 「新規登録」ボタンをクリックします。「アドレス帳の登録」画面が開きます。
  3. 登録したいアドレスの情報を記入します。
  4. ※「名前」は必須です。
    ※「ふりがな」によって五十音またはアルファベットに分類されます。
    ※500件まで登録できます。
    ※メールアドレスをコピー&ペーストで記入する場合、前後のスペース、半角スペースを含むとエラーとなりますので注意してください。
  5. 「登録」ボタンをクリックします。
  6. ※アドレス帳に登録した相手にメールを送りたい場合、「宛先」「Cc」「Bcc」欄にアドレス帳に登録した「名前」を入れるだけで済みます。
    ※受信したメールの「差出人」をアドレス帳に登録することができます。 [参考]
    ※500件まで登録できます。
  7. 送信するメールの「宛先」「Bc」「Bcc」を自動的にアドレス帳に登録することができます。 [参考]
アドレスのグループを作る
  1. 「アドレス帳」タブをクリックします。
  2. 「グループ作成」ボタンをクリックします。「グループ作成」画面が開きます。
  3. 新しく作るグループの名前を「グループ名」欄に入力し、そのグループの説明を「説明」欄に記入します。
  4. 「アドレス一覧」に表示されている登録済みアドレスから、グループに加えたいものを選び、「追加」ボタンをクリックして「グループ化するメールアドレス」に移動させます。
  5. 「登録」ボタンをクリックします。
    ※グループはアドレス一覧にイタリック体で表示されます。
    ※登録できるグループ数は最大50です。
アドレスまたはグループを修正する
  1. 「アドレス帳」タブをクリックします。
  2. 修正したいアドレスの「名前」をクリックします。「アドレス帳の登録」画面が開きます。グループの場合は「グループ作成」画面が開きます。
  3. 修正が済んだら「登録」ボタンをクリックします。
アドレスまたはグループを削除する
  1. 「アドレス帳」タブをクリックします。
  2. 削除したいアドレスまたはグループの左側のチェックボックスをチェックします。
  3. 「削除」ボタンをクリックします。

  4. ※削除したアドレスが何らかのグループに入っていた場合、そのグループからも削除されます。
アドレスを探す
  1. 「アドレス帳」タブをクリックします。
  2. 「アドレス検索」ボタンをクリックします。
  3. 探したいアドレスのキーワードが含まれる項目を「名前」「メールアドレス」「メモ」から選びます。
  4. 探したいアドレスのキーワードを記入します。

  5. ※アルファベットの大文字/小文字は区別しません。
    ※英数カナの全角/半角は区別されます。
    ※「*」(半角)をワイルドカードとして使用できます。
    例:abc*=abcで始まるすべて、*abc=abcで終わるすべて
  6. 「検索」ボタンをクリックします。検索結果が表示されます。
  7. 検索結果のメールアドレスをクリックすると、そのアドレス宛のメール作成画面が開きます。何も見つからなかった場合には、「再検索」ボタンをクリックすると検索をやり直すことができます(絞込み検索ではありません)。
アドレス帳からメールを送る
二つ方法があります。

方法1

  1. 「アドレス帳」タブをクリックします。
  2. メールを送りたいアドレスを探し、左側のチェックボックスをチェックします。同一ページ内の複数のアドレスを選ぶことができます。
  3. 「メール作成」ボタンをクリックします。

方法2

  1. 「アドレス帳」タブをクリックします。
  2. メールを送りたいアドレスの「電子メールアドレス」欄にあるメールアドレスをクリックします。
アドレス帳をエクスポートする
別のアプリケーションソフトで使うために、アドレス帳をエクスポートすることができます。
  1. 「アドレス帳」タブをクリックします。
  2. 「エクスポート」ボタンをクリックします。
  3. エクスポートするアドレス帳の形式を選択します。
  4. 「エクスポート」ボタンをクリックします。アドレス帳を外部に展開することができます。
アドレスを五十音、アルファベットで分類する
アドレスは「ふりがな」によってアドレス一覧の五十音-アルファベットタブのどこに分類されるかが決まります。例えば、「名前」に「山田」と入れた場合、「ふりがな」に「やまだ」と入れると「や行」に分類され、「ふりがな」に「yamada」と入れると「Y」に分類されます。また、「ふりがな」欄が「ひらがな」「かたかな」「アルファベット」以外(空欄含む)の場合はすべて「その他」に分類されます。
  1. 「アドレス帳」タブをクリックします。
  2. 分類したいアドレスの「名前」をクリックします。
  3. 「アドレス帳の登録」画面で「ふりがな」を記入します。

  4. ※ひらがな、カタカナ(全角)、アルファベット(半角)が有効です。
アドレスを並べ替える
  1. 「アドレス帳」タブをクリックします。
  2. 一覧の一番上にある「名前」「電子メールアドレス」「メモ」の項目名をクリックします。
  3. 各項目を基準に五十音・アルファベット順に並べ替えられます。

  4. ※アドレス帳の1ページあたりの表示件数は「設定」タブで変更できます。 [参考]