トップ画面にて自動応答タブか、N自動応答の「設定画面」ボタンをクリックすると自動応答設定一覧画面に遷移します。
@追加ボタン
自動応答の設定内容を表示します。
A表示行数の設定
画面上に表示する項目に於ける最大行数を選択します。プルダウンで「1行」、「3行」、「5行」から選択します。
B<<前へボタン
Aに基づいた表示行数よりも設定内容の登録数が多い場合、ページで表示が分けられます。
現在表示されているページから見て、一つ前のページを表示させます。
C次へボタン>>
現在表示されているページから見て一つ次のページを表示させます。
Dページ選択
プルダウンで選択したページを表示させます。
E設定名
設定に付けた名称を表示します。設定名は自動応答設定画面で設定することができます。
F期間設定の有無
期間設定の有無を表示します。期間設定の有無は自動応答設定画面で設定することができます。
G開始日
開始日を表示します。開始日は自動応答設定画面で設定することができます。
H終了日
終了日を表示します。開始日は自動応答設定画面で設定することができます。
I設定単位
設定単位を表示します。設定単位は自動応答設定画面で設定することができます。
J時間帯指定の有無
時間帯指定の有無を表示します。時間帯指定の有無は自動応答設定画面で設定することができます。
K開始・終了時刻
開始・終了時刻を表示します。開始・終了時刻は自動応答設定画面で設定することができます。
L状態
自動応答の設定の状態を表示します。
M一括選択
現在表示しているページ内の自動応答設定情報を複数選択します。O有効ボタン、P無効ボタン、Q削除ボタンと
組み合わせて使用します。何も実行せずにページ遷移を行うと、すべてのチェックがクリアされます。
N編集ボタン
自動応答設定画面に遷移します。
O有効ボタン
自動応答の設定の状態を有効にします。
P無効ボタン
自動応答の設定の状態を無効にします。
Q削除ボタン
自動応答の設定を削除します。
自動応答設定一覧画面から、 @ 追加ボタンか、N編集ボタンをクリックすると自動応答設定画面に遷移します。
@設定名
ここで設定する項目の名称を設定します。
A期間設定の有無
期間設定の有無を設定します。プルダウンで「有」、「無」から選択します。
B設定開始日
期間設定の有を設定した場合のみ選択できます。設定を適用させる日付をプルダウンから選択します。
C設定終了日
期間設定の有を設定した場合のみ選択できます。設定の適用を終了させる日付をプルダウンから選択します。
D設定単位
細かい期間を設定します。プルダウンで「期間中すべて」、「曜日指定」、「期間指定」、「日指定」から選択します。設定単位によっては、次のように設定項目が追加されます。
・曜日指定
自動応答を行う曜日を設定します。
曜日指定画面
D 設定単位にて、「曜日指定」を選択すると、曜日指定画面に遷移します。
i)指定曜日
自動応答を行う曜日を設定します。設定を行う曜日の左側にあるチェックボックスにチェックを入れます。(複数選択可)
・期間指定
自動応答を行う曜日を設定します。
期間指定画面
D 設定単位にて、「期間指定」を選択すると、期間指定画面に遷移します。
ii)指定期間
自動応答を行う日付を設定します。プルダウンで「1」 〜 「31」から選択します。
・日指定
自動応答を行う日付を設定します。
日指定画面
D 設定単位にて、「日指定」を選択すると、日指定画面に遷移します。
iii)指定日
自動応答を行う日付を設定します。期間指定と異なり、指定した日付のみ自動応答を実施します。
プルダウンで「1」 〜 「31」から選択します。
E時間指定の有無
A期間指定の有無またはD設定単位にて期間の指定を行った場合のみ設定することができます。
プルダウンで「有」、「無」から選択します。
F設定開始時刻
E時間指定の有無にて、「有」を選択した場合のみ設定することができます。自動応答が開始する時間を設定します。
プルダウンで「1」〜「24」時、「5」〜「55」分から選択します。分指定は5分刻みとなっています。
G設定終了時刻
E時間指定の有無にて、「有」を選択した場合のみ設定することができます。自動応答が終了する時間を設定します。
プルダウンで「1」〜「24」時、「5」〜「55」分から選択します。分指定は5分刻みとなっています。
H設定の追加・削除ボタン
「+」ボタンで、A期間設定の有無〜G設定終了時刻にて編集した項目を追加することができます。追加した項目は、D設定単位直下の、「設定単位の有無」、「設定開始日」、「設定終了日」、「設定単位」、「時間設定の有無」、「設定開始時刻」、「設定終了時刻」に反映されます。
反映された設定を削除したい場合は、「-」ボタンで設定を削除することができます。
I自動応答メッセージ(件名)
自動応答メッセージの件名を設定します。テキストボックスに、設定する件名を入力します。
J自動応答メッセージ(本文)
自動応答メッセージの本文を設定します。テキストボックスに、設定する本文を入力します。
K確認ボタン
自動応答設定確認画面へ遷移します。
L戻るボタン
自動応答設定一覧画面に戻ります。入力された内容は保存されません。
自動設定確認画面から、@追加ボタンか、J確認ボタンをクリックすると転送設定画面に遷移します。
@各種設定追加項目
追加する自動応答設定が表示されます。
A実行ボタン
自動応答設定が追加されます。
B戻るボタン
自動応答画面に戻ります。入力された内容は保存されません。
自動応答設定 確認画面のA 実行ボタンをクリックすると自動応答設定が完了し自動応答設定追加完了画面に遷移します。
C自動応答設定追加項目
追加した設定項目が表示されます。
D設定一覧へ戻るボタン
自動応答設定一覧画面に戻ります。